职务晋升会议纪要是对会议内容的记录和总结，是组织内部信息传递和决策执行的重要工具。一份规范的会议纪要能够清晰地反映会议的核心内容、讨论过程和决议结果，为后续工作提供依据和参考。
一、会议纪要的基本要素
一份完整的职务晋升会议纪要通常包含以下要素：
会议名称: 例如“2023年度中层干部职务晋升评审会议”。
会议时间: 记录会议召开的具体日期和时间。
会议地点: 记录会议召开的地点，可以是具体地址或会议室名称。
参会人员: 列出所有参会人员的姓名和职务，包括评委、候选人等。
缺席人员: 列出因故缺席会议的人员姓名和职务，并说明缺席原因。
主持人: 记录会议主持人的姓名和职务。
记录人: 记录会议记录人的姓名和职务。
会议议程: 列出会议的主要议程，例如候选人介绍、资格审查、述职答辩、评委评议、投票表决等。
会议内容: 详细记录每个议程的讨论情况和决议结果，包括：
候选人介绍: 记录候选人的基本信息、工作经历、主要业绩等。
资格审查: 记录对候选人资格的审核结果。
述职答辩: 记录候选人述职的主要内容、评委提问以及候选人的回答。
评委评议: 记录评委对候选人的评价和意见，包括优点、不足以及晋升建议。
投票表决: 记录投票过程和结果，包括得票数和是否通过晋升。
会议决议: 总结会议的主要决议，例如通过哪些人员的晋升申请，以及下一步的工作安排。
二、会议纪要的撰写要点
客观准确: 会议纪要应客观准确地记录会议内容，避免加入个人主观意见。
条理清晰: 会议纪要应条理清晰，逻辑分明，方便阅读和理解。
重点突出: 会议纪要应突出会议的重点内容，例如决议结果和关键讨论点。
语言简洁: 会议纪要应使用简洁明了的语言，避免使用过于专业或晦涩的词汇。
格式规范: 会议纪要应按照规范的格式进行撰写，例如使用标题、段落、项目符号等。
三、会议纪要的应用
职务晋升会议纪要的应用范围广泛，主要包括：
信息传递: 将会议内容传达给未参会的人员，确保信息对称。
决策执行: 作为晋升决定的依据，指导后续的人事安排工作。
工作总结: 作为一项工作的总结，为今后的工作提供参考。
档案保存: 作为组织内部档案进行保存，以便日后查阅。
四、会议纪要的示例
以下是一个简单的职务晋升会议纪要示例：
2023年度中层干部职务晋升评审会议纪要
会议时间: 2023年10月26日 上午9:00-11:00
会议地点: 公司会议室
参会人员: 张三（总经理）、李四（人力资源总监）、王五（财务总监）、赵六（市场总监）、孙七（候选人）
缺席人员: 周八（候选人，因生病请假）
主持人: 李四
记录人: 孙九
会议议程:
1. 候选人介绍
2. 资格审查
3. 述职答辩
4. 评委评议
5. 投票表决
会议内容:
1. 候选人介绍: 李四介绍了两位候选人孙七和王五的基本信息、工作经历和主要业绩。
2. 资格审查: 会议对两位候选人的资格进行了审核，确认两位候选人符合晋升条件。
3. 述职答辩: 孙七和王五分别进行了述职，并回答了评委的提问。
4. 评委评议: 评委对两位候选人的表现进行了评议，认为孙七工作能力强，业绩突出，但缺乏管理经验；王五管理经验丰富，但创新能力不足。
5. 投票表决: 评委进行了投票，孙七获得4票，王五获得3票，孙七当选。
会议决议:
会议决定，孙七晋升为公司市场部经理，王五继续担任公司财务部副经理。
下一步工作安排:
人力资源部门将协助孙七办理晋升手续，并安排其进行相关培训。
五、总结
撰写规范的职务晋升会议纪要对于组织内部管理和决策执行至关重要。通过记录会议内容、总结会议决议，会议纪要能够有效地传递信息、指导工作、保存档案，为组织的发展提供有力支持。
